随着市场环境的竞争越发激烈,建筑施工企业逐渐意识到加强项目成本管控,强化项目管理是施工企业未来信息化建设的主要方向,越来越多的企业开始走上了数字化转型之路。
近期,浪潮云ERP联合天津市建工集团(控股)有限公司(下文称“天津建工”)综合办公室主任冀磊先生参与了《信息化集中管控平台赋能天津建工集团数字化转型》的课程直播,分享了天津建工信息化集中管控平台的建设经验。
自2008年起,天津建工便与浪潮云ERP进行合作,建设了包括财务、HR、OA、BI等多个信息系统。在这个过程中,多方多次进行现场认证调研,并结合天津建工现有信息化系统不断进行调整,最终,浪潮云ERP为天津建工信息化集中管控平台搭建的整体应用框架在基础设施和智能开发平台之上,面向集团、公司、分公司、项目部四层管理,以工程项目管理为主体,构建以项目经济管理为核心的横向到边、纵向到底的管理平台。
天津建工信息化集中管控平台涵盖了天津建工集团土建、机电安装、装饰装修三大业务领域,实现了6家二级单位、76家分子公司和直属项目部的业务全覆盖,同时实现集团本部多个主要业务部门的业务数据需求。
从整体出发
夯实项目管理基石
根据天津建工信息化建设现状,浪潮云ERP项目组为其规划的推进策略为“总体规划、稳步实施、重点推进”,强调以项目经济管理为中心,以内控预算管理为核心、以资金收支管理为主线,将投标管理、合同管理、经济策划、内部控制预算、项目责任承包与考核兑现、合格供应商管理、分包管理、材料采购管理、设备管理、工程结算、项目资金管理等实现信息化、数字化、自动化业务操作,满足集团、二级公司、项目部多组织、多项目的经济业务管理需要。
从各层次入手
助力项目全流程管理
浪潮云ERP信息化集中管控平台实现天津建工工程项目全过程、全层次管理,从前期市场信息搜集阶段、竞标和总承包合同阶段、项目前期策划准备阶段和项目施工执行阶段,项目竣工阶段最后到项目运维阶段都能实现全方面无缝管控,同时规定决策层、管理层、执行层在项目全过程中的作用,每一层次所做的工作以及每一阶段所涵盖的工作内容都在平台中落地实现。
从规范数据开始
实现数据、流程双重标准化
针对天津建工各二级单位自建系统数据标准定义不统一的现状,浪潮云ERP协助天津建工进行项目管理系统中业务静态数据和流程的标准化识别,将工程分类、项目状态、结构形式、内控预算明细、物资编码等制定了全组织层面的标准,梳理出11种内控预算分类其中625条内控预算明细,将15种物资大类、41926种明细物资进行统一标准编码,同时简化了现有的业务审批流程,审批部门内部流程统一。
以整合数据为手段
建立丰富的查询分析体系
数据是天津建工信息化关注的重点,在浪潮云ERP建设的统一平台上,将分散在各级部门的数据整合起来,做到数出一门,从单个部门单线条管理到各个部门横向打通的复合式管理,根据管理需要进行快速分析,对决策支持需要提供的数据依据再逐步细化,并借助工具加以展现,充分发挥数据价值,不仅大幅提升了管理效益,更为集团决策层进行科学决策提供可追溯性的数据。
通过搭建浪潮云ERP信息化集中管控平台,帮助天津建工实现管理制度化、制度流程化、流程信息化、信息表格化,使得各项业务真正做到信息化、网络化、规范化、透明化,实现项目的集中、统一管理,切实提升整体经营利润,夯实建筑项目管理基石,消除了天津建工发展过程中的种种障碍,实现新的飞跃。
冀主任在直播时提到:“集团与浪潮从08年开始了多年的合作,选择信息化厂商时确立了明确的选择方向和要求:不只是选择一个软件供应商,真正是要选择一个可以和集团一并走下去的合作伙伴”。回首过去,天津建工整体业财信息化建设都有浪潮云ERP的身影,天津建工业财融合的建设是对浪潮的产品与服务的极大肯定,展望未来,天津建工将继续跟进数字化转型热潮,与浪潮云ERP进行更深入的合作。
